組織、役職、所属を登録・確認する

CELF では、組織、役職、所属を管理情報として登録・確認することができます。組織と役職はそれぞれ別のツリー構造として設定できます。 所属は、CELF ユーザーに対して組織と役職を割り当てた情報です。 組織、役職、所属を登録することによって、ワークフロー機能を使用した書類の申請や上長承認を実現できるようになります。 ここでは、組織、役職、所属の登録・確認方法について解説します。

最上位の組織を登録する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 左にある組織ツリーの「ルート」が選択されていることを確認し、「+組織登録」ボタンをクリックします。
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ちなみに

「ルート」を選択した状態で、右クリックで表示される「新規組織登録」を選択しても同様に登録できます。

  1. 「組織登録」ダイアログで「組織コード」と「組織名」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
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ある組織の下位組織を登録する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 左にある組織ツリーで追加したい組織の上位組織が選択されていることを確認し、「+組織登録」ボタンをクリックします。
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ちなみに

上位組織を選択した状態で、右クリックで表示される「新規組織登録」を選択しても同様に登録できます。

  1. 「組織登録」ダイアログで「組織コード」と「組織名」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
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参考

組織を一括登録することもできます。詳しくは、組織、役職、所属の情報を一括登録する を参照してください。

最上位の役職を登録する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 右にある「役職管理」ボタンをクリックします。
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  1. 「役職管理」ダイアログにある役職ツリーの「ルート」が選択されていることを確認し、「+役職登録」ボタンをクリックします。

ちなみに

「ルート」を選択した状態で、右クリックで表示される「新規役職登録」を選択しても同様に登録できます。

  1. 「役職登録」ダイアログで「役職コード」と「役職名」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
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ある役職の下位役職を登録する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 右にある「役職管理」ボタンをクリックします。
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  1. 「役職管理」ダイアログにある役職ツリーで追加したい役職の上位役職が選択されていることを確認し、「+役職登録」ボタンをクリックします。

ちなみに

上位役職を選択した状態で、右クリックで表示される「新規役職登録」を選択しても同様に登録できます。

  1. 「役職登録」ダイアログで「役職コード」と「役職名」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
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参考

役職を一括登録することもできます。詳しくは、組織、役職、所属の情報を一括登録する を参照してください。

所属を登録する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 左にある組織ツリーで追加したい所属の組織が選択されていることを確認し、「ユーザー追加」ボタンをクリックします。
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  1. 「ユーザーの所属登録」ダイアログが表示されます。この時、選択した組織は入力済みとなっています。
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ちなみに

入力済みの組織を変更することもできます。

  1. 「ユーザーID」の編集ボタンをクリックし、「ユーザー選択」ダイアログで追加したい所属のユーザーを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
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  1. 「役職名」の編集ボタンをクリックし、「役職選択」ダイアログで追加したい所属の役職を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
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  1. 「ユーザーの所属登録」ダイアログで内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。
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参考

所属を一括登録することもできます。詳しくは、組織、役職、所属の情報を一括登録する を参照してください。

ある組織の所属を確認する

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 左にある組織ツリーで確認したい組織を選択することにより、組織に所属するユーザーを確認できます。
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  1. 「下位組織のユーザーを含む」にチェックすることにより、選択した組織とすべての下位組織に所属するユーザーを確認できます。
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重要

組織、役職、所属情報の登録・確認についてはシステム管理者の権限が必要です。

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ユーザー、ワークフロー