組織、役職、所属の情報を一括登録する

組織、役職、所属の情報を情報ファイル（.csv）を読み込んで登録します。

組織、役職、所属の情報をインポートする

  1. 管理画面の「組織管理」タブを開きます。
  2. 「インポート」ボタンをクリックします。
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  1. 「組織・役職情報インポート」ダイアログにて、インポートの設定をします。
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[1] ファイル名

インポートする情報ファイル（.csv）を選択します。

ちなみに

ファイルが選択されていない項目については、登録は行いません。

[2] データ置き換え（初期設定：チェックなし）

登録されている情報をすべて削除してから登録します。

注意

  • 削除したデータは復元できません。「データ置き換え」をチェックする場合、本当にデータを削除してよいか確認してください。
  • 以下の点に注意してください。
    • インポートするデータファイル内でIDが重複していると、エラーとなります。
    • インポートするデータファイル内にすでに登録されているIDが含まれている場合、データファイルの内容で情報が更新されます。

ヒント

インポートする情報ファイルは、組織、役職、所属の情報をエクスポート して作成するほか、以下の形式で作成することもできます。

  1. 組織情報
  • ヘッダー行： organization_id,organization_code,organization_name,upper_organization_id
フィールド 内容 必須項目
organization_id 組織のID ○
organization_code 組織のコード ○
organization_name 組織の名称 ○
upper_organization_id 上位組織のID  
  1. 役職情報
  • ヘッダー行： position_id,position_code,position_name,upper_position_id
フィールド 内容 必須項目
position_id 役職のID ○
position_code 役職のコード ○
position_name 役職の名称 ○
upper_position_id 上位役職のID  
  1. ユーザーの所属情報
  • ヘッダー行： id,user_id,organization_id,position_id
フィールド 内容 必須項目
id 所属のID ○
user_id ユーザーID ○
organization_id 組織のID ○
position_id 役職のID ○
登録されていないユーザーID、組織ID、役職IDを指定するとエラーになります。
  1. 「登録」ボタンをクリックします。

重要

組織、役職、所属の情報のインポートについてはシステム管理者の権限が必要です。

関連キーワード

ユーザー、ワークフロー、読込、形式、カンマ、区切り