機能追加したアプリの使い方¶
「Excelファイルからアプリを作成」する機能で作成した「御見積書」アプリに、以下の機能が追加されます。
- 回付実行
- 回付状況表示
- 回付履歴表示
- コメント
利用の流れは、
- 「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」から見積データの登録を行う(登録時にデータ回付が開始されます)
- 「回付データ一覧画面」から回付中のデータを選択して、各種回付処理を行う
となります。
なお、アプリを 公開 して使用する場合は、 開始シートに「御見積書_メニュー」シートを指定してください。
データの回付を開始する¶
新規に見積を登録して回付する場合は、以下の手順になります。
- メニュー画面で「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」ボタンをクリックします。
- 開かれる一覧画面で「新規登録」ボタンをクリックします。
- 「御見積書」画面が表示されますので、値を入力して「保存」ボタンをクリックします。保存時に自動で回付が開始されます。
ヒント
既存データの回付を開始したい場合は、上記 No.2 の画面で「検索」ボタンをクリックします。
その後、対象データにチェックを入れて「詳細表示」ボタンをクリックして当該データの「御見積書」画面を表示します。
ヒント
回付が開始されたデータは、回付データ一覧画面に表示されます。
そちらから、各種回付処理を行うことができます。
データを削除する¶
- メニュー画面で「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」ボタンをクリックします。
- 開かれる一覧画面で、削除したいデータにチェックして「削除」ボタンをクリックします。
ヒント
既に回付処理が実行されているデータは削除できません。
- データが削除されます。
回付を実行する¶
回付が開始されたデータに対して、回付処理(申請、承認など)を実行します。
- メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
- 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
- 表示された「御見積書」画面で、「回付実行」ボタンをクリックします。
注釈
回付データ一覧画面から表示した場合は、見積書データの更新はできません。
- 現時点で実行できる処理がドロップダウンで表示されます。実行したい処理を選択して、「実行」ボタンをクリックします。
ヒント
自身が回付の担当者でない場合はエラーとなります。
- 「処理が完了しました」と表示されて完了です。
回付状況・履歴を確認する¶
回付が開始されたデータに対して、回付状況/回付履歴を表示します。
- メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
- 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
- 表示された「御見積書」画面で、「状況照会」ボタンまたは「回付履歴」ボタンをクリックします。
- クリックしたボタンに応じたダイアログが表示されます。
コメントを入力・参照する¶
回付が開始されたデータに対して、コメントを入力・参照します。
- メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
- 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
- 表示された「御見積書」画面で、「コメント」ボタンをクリックします。
- コメント画面が表示されます。コメント画面では登録済みコメントの参照、新規コメントの登録ができます。