機能追加したアプリの使い方

「Excelファイルからアプリを作成」する機能で作成した「御見積書」アプリに、以下の機能が追加されます。

  • 回付実行
  • 回付状況表示
  • 回付履歴表示
  • コメント

利用の流れは、

  1. 「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」から見積データの登録を行う(登録時にデータ回付が開始されます)
  2. 「回付データ一覧画面」から回付中のデータを選択して、各種回付処理を行う

となります。

なお、アプリを 公開 して使用する場合は、 開始シートに「御見積書_メニュー」シートを指定してください。


データの回付を開始する

新規に見積を登録して回付する場合は、以下の手順になります。

  1. メニュー画面で「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」ボタンをクリックします。
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  1. 開かれる一覧画面で「新規登録」ボタンをクリックします。
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  1. 「御見積書」画面が表示されますので、値を入力して「保存」ボタンをクリックします。保存時に自動で回付が開始されます。
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ヒント

既存データの回付を開始したい場合は、上記 No.2 の画面で「検索」ボタンをクリックします。

その後、対象データにチェックを入れて「詳細表示」ボタンをクリックして当該データの「御見積書」画面を表示します。

ヒント

回付が開始されたデータは、回付データ一覧画面に表示されます。

そちらから、各種回付処理を行うことができます。


データを削除する

  1. メニュー画面で「御見積書_ヘッダー情報一覧画面」ボタンをクリックします。
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  1. 開かれる一覧画面で、削除したいデータにチェックして「削除」ボタンをクリックします。
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ヒント

既に回付処理が実行されているデータは削除できません。

  1. データが削除されます。

回付を実行する

回付が開始されたデータに対して、回付処理(申請、承認など)を実行します。

  1. メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
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  1. 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
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  1. 表示された「御見積書」画面で、「回付実行」ボタンをクリックします。
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注釈

回付データ一覧画面から表示した場合は、見積書データの更新はできません。

  1. 現時点で実行できる処理がドロップダウンで表示されます。実行したい処理を選択して、「実行」ボタンをクリックします。
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ヒント

自身が回付の担当者でない場合はエラーとなります。

  1. 「処理が完了しました」と表示されて完了です。

回付状況・履歴を確認する

回付が開始されたデータに対して、回付状況/回付履歴を表示します。

  1. メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
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  1. 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
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  1. 表示された「御見積書」画面で、「状況照会」ボタンまたは「回付履歴」ボタンをクリックします。
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  1. クリックしたボタンに応じたダイアログが表示されます。
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コメントを入力・参照する

回付が開始されたデータに対して、コメントを入力・参照します。

  1. メニュー画面で「回付データ一覧」ボタンをクリックします。
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  1. 開かれる一覧画面に回付中のデータが表示されます。回付処理を行いたいデータにチェックし、「詳細表示」ボタンをクリックします。
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  1. 表示された「御見積書」画面で、「コメント」ボタンをクリックします。
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  1. コメント画面が表示されます。コメント画面では登録済みコメントの参照、新規コメントの登録ができます。
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